При подготовке и проведении собраний акционеров используется программное обеспечение, разработанное специалистами ОАО «АВИСТА». Результаты, получаемые с его помощью, отвечают требованиям действующего законодательства. В том случае, если законодательство претерпевает какие-либо изменения, то они оперативно вносятся в программный комплекс.

Программный комплекс позволяет:

• Импортировать данные как из программы ведения реестра, используемого ОАО «АВИСТА», так и из ряда других форматов, в частности формата ПАРТАД.
• Формировать список вопросов собрания с учетом их особенностей, как то:
  • вид вопроса – простое голосование, выборы кандидатов (кандидата) из списка, кумулятивное голосование, вопрос состоящий из нескольких пунктов;
  • право участников голосовать по вопросу, в частности членов совета директоров при избрании ревизионной комиссии;
  • заинтересованность в результатах сделки, вынесенной на утверждение собрания;
  • нарушение прав акционеров – владельцев определенного типа акций;
  • голосование по вопросу производится с учетом особенностей «народного предприятия», т.е. или одна голосующая акция – один голос или один участник - один голос;
  • порог принятия решения, например при утверждении Устава общества требуется набрать не 50% а 75%, а при голосовании сделки с заинтересованностью решение принимается относительно всех незаинтересованных акционеров, а не только присутствующих на собрании.
• Вносить необходимые правки в список участников, в частности раскрывать номинальных держателей.
• Формировать заготовку именного уведомления, рассылаемого участникам собрания.
• Автоматически формировать файл Microsoft Word, слитый с базой данных собрания, содержащий именные бюллетени (уже содержащие штрих-коды) и уведомления (с адресом участника). При необходимости его можно и отредактировать. Использование этого подхода позволяет легко организовать печать и рассылку материалов для участников собрания.
• Составлять и печатать различные списки, в т.ч. регистрации участников собрания.
• Исключать из списка акционеров, не имеющих голосующих акций.
• При необходимости вносить пометки в список участников:
  • о получении бюллетеней не по почте, а на руки – в частности, это позволяет организовать их раздельную печать. Эта отметка ставится как в ручном режиме, так и на основании списка (файла) полученного от организатора собрания;
  • о блокировании счета;
  • о регионе, где находится акционер.
• Вести учет доверенностей, в т.ч. как с аккумулированием всех или части голосов на счете доверенного лица, так и нет. Причем возможно дальнейшее передоверие всех или части голосов другому лицу.
• Регистрировать участников очной части собрания и учитывать всех участников проголосовавших заочно.
• Быстро вводить результаты голосования как с использованием сканеров штрих-кодов, так и в ручном режиме с возможностью редактирования ошибочно введенных результатов.
• Подсчитывать результаты голосования и кворум как по всем вопросам, так и по одному отдельно взятому вопросу повестки дня собрания.
• Формировать, редактировать и печатать протокол счетной комиссии, отчет о результатах голосования, протокол собрания, оформленные в соответствии с действующим законодательством.
• Не учитывать голоса лиц не имеющих права голоса по вопросу при избрании ревизионной комиссии.
• Вести раздельный учет лиц заинтересованных и не заинтересованных в сделке – при голосовании сделки.
• Учитывать голоса акционеров – владельцев привилегированных акций, права которых нарушаются при голосовании вопроса.
• Работа программного комплекса возможна как на локальной машине, так и в сетевом режиме.

Технические требования при работе программы:

• Операционная система - Windows 95, 98, NT 4.0w, NT 4.0s, Win 2000;
• Лазерный принтер (модель в зависимости от требуемого количества распечатываемых экземпляров от НP5P до HP8000);
• Сканер штриховых кодов с интерфейсом RS-232 (для автоматизированного ввода);
• Звуковая плата для звукового сопровождения ввода информации сканером штрих-кодов;
• При необходимости – локальная сеть (возможно и не содержащая сервер).